Att arbeta aktivt med snabba bokslut ger ökad kvalitet och effektivitet i svenska ekonomifunktioner. Tid frigörs för medarbetarna att ägna sig åt framåtriktade och mer värdeskapande aktiviteter. Men det finns ingen koppling mellan färdigt bokslut internt och när svenska företag publicerar informationen externt. Det visar studien Snabba bokslut – Hur ser det ut i svenska storföretag?*, som har genomförts av Cepro Management Consultants.

Studien visar också att de två snabbaste företagen är klara med resultaträkningen för internt bruk under arbetsdag 4 (efter bokslutsdagen). Det bolag som är snabbast med både resultat- och balansräkning för internt bruk är färdigt vid lunch arbetsdag 6. Och medianföretaget är klart med balans- och resultaträkning arbetsdag 7.

- De företag som har lyckats korta tiden för bokslut har aktivt arbetat med att förbereda bokslutet och jämna ut arbetsbelastningen, genom att till exempel reducera antalet justeringsbokningar och göra reserveringar och avsättningar tidigt i processen, säger Jonas Höijer på Cepro, huvudförfattare till rapporten.

Fördelarna med snabba bokslut är främst kvalitetsförbättring, effektivisering och kostnadsreduktion. Ett snabbt bokslut med hög kvalitet kan också ses som en katalysator för att uppnå en effektiv ekonomifunktion med hög arbetstillfredsställelse.

De vanligaste flaskhalsarna i bokslutsarbetet är differenser i interna mellanhavanden (sen intern fakturering, bristande respekt för interna tidsgränser etc.) och bristande systemfunktionalitet, främst i de lokala ekonomisystemen. Hela 60 procent av företagen har indikerat att här finns utrymme för effektivisering.

- Förhoppningen är att studien ska lämna ett bidrag till ett viktigt förändringsarbete genom att ge svenska förebilder och bidra med kunskap om hur arbetet kan bedrivas, säger Jonas Höijer.

Värt att konstatera är att trots snabbare bokslut internt, sker rapporteringen till marknaden inte tidigare. Det finns ingen koppling mellan hur snabbt bokslutet är färdigt internt och när företaget publicerar informationen externt. Cepro:s studie visar att den längsta fördröjningen är 15 arbetsdagar.

Cepro erbjuder konsulttjänster inom strategi- och verksamhetsutveckling, verksamhetsstyrning, ledning och organisation, samt information management. Företagets kunder finns i styrelser och i verkställande ledningar inom stora och medelstora företag samt inom statlig förvaltning, landsting och kommuner.

*Cepro har intervjuat koncernredovisningschefen, ekonomichefen eller motsvarande på 18 svenska företag på OMXS30-listan, under september-november 2009. Undersökningen omfattar månads- och kvartalsbokslut samt hela bokslutsprocessen, från stängning av leverantörsreskontran i dotterbolagen till publicering av information till aktiemarknaden.

För mer information, kontakta gärna Jonas Höijer, tfn: 08-402 98 17, 070-646 33 91, e-post: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it